Informations générales

Comment me renseigner et préparer mon départ ?

Vous trouverez sur cette plateforme toutes les informations pertinentes sur les différents centres linguistiques pour que vous puissiez faire un choix de destination en connaissance de cause. Nous vous invitons à consulter les fiches informatives mises à disposition sur chaque centre (en accès sous identifiant). Il est aussi indispensable de respecter les échéances et dates limites, tant pour votre affectation que pour votre inscription dans le centre linguistique. Le non-respect des dates limites entrainera des pénalités voir une annulation de départ à l'étranger.

L’étudiant(e) est accompagné(e) dans la préparation de son départ à l’étranger par la scolarité Bachelor, le Service des Relations Internationales de l'EM Strasbourg, ainsi que par l’organisme Nacel qui est spécialisé dans l’organisation de séjours linguistiques.

Pour toute information complémentaire n’hésitez pas à prendre contact avec nous à l'adresse suivante bai.immersion@em-strasbourg.eu

Affectations

Règles d’affectation :

L’étudiant(e) se positionne sur le format de cours qu’il souhaite intégrer, en présentiel ou sur site.

Si le choix se porte sur une formation à l'international, l’étudiant(e) classe 11 des écoles proposées par ordre de préférence. Il/elle sera affecté(e) dans un centre en fonction de son classement (établi pour l’admission à l’EM Strasbourg).

Important : Nous faisons le maximum pour satisfaire tous les étudiants. Malheureusement, le nombre de places par destination étant limité (environ 15 places par école), veuillez noter que tous les étudiants ne pourront pas être affectés sur leurs premiers vœux.

Compte-tenu de l'évolution imprévisible de la pandémie de COVID-19 et en cas de fermeture de frontière de votre destination, l'ordre de votre classement de centre sera pris en compte pour une option alternantive.

En cas de non-respect des dates limites fixées dans le calendrier ci-après ou en cas de liste de vœux incomplète, l’EM Strasbourg se réserve le droit d’attribuer une affectation à l’étudiant(e) en fonction des places restantes ou sur site.

Procédure et calendrier :

Demande spéciale d’affectation

Si des raisons de niveau d’anglais avancé, financières, médicales ou familiales appuient vos premiers choix, merci de nous le préciser impérativement au moyen de ce formulaire. Toutes demandes de changement de destination déclarée après le 6 décembre 2022 ne sera acceptées qu’en cas de circonstances exceptionnelles. Ces demandes post affectation seront étudiées sans garantie de validation. A défaut, une affectation sur site pourra être imposée à l’auteur de la requête.

Les étudiants bénéficiant d’un statut particulier (travailleur / sportif...) devront se déclarer auprès de la scolarité avant le début de l’immersion linguistique.

Pour un départ aux Etats-Unis et au Canada

Attention : pour un départ aux Etats-Unis et au Canada, le budget à prévoir ainsi que les démarches administratives sont plus importantes. Merci de lire attentivement les fiches informatives par école pour avoir un aperçu de l’estimation budgétaire. Par ailleurs, nous vous conseillons fortement de n’engager aucuns frais non remboursables.
L’EM Strasbourg ne pourra en effet prendre en charge aucun remboursement.

Nous vous invitons à vérifier dès maintenant que votre passeport est valide pour toute la durée du séjour prévu. Si nécessaire, merci de procéder aux démarches de renouvellement ou d’acquisition d’un passeport sans attendre.

Pour un départ au Royaume-uni

Dans le cadre de la mise en application du Brexit, les modalités d’entrée sur le territoire britannique ont été modifiées. Vous devez vous munir d’un passeport valide afin d’entrée sur le territoire et d’y séjourner pendant toute la durée du séjour prévu. Les cartes d’identités ne sont plus acceptées par l’immigration du Royaume Uni.

Visa

Important : il est de la responsabilité individuelle de chaque étudiant d’effectuer ses démarches administratives personnelles de type demande de visa, titre de séjour français, renouvellement de passeport. Les délais pouvant être conséquents, il est essentiel d’entamer les démarches dès que possible pour ne pas compromettre le départ.

• Partir en Union Européenne : si vous êtes de nationalité européenne, vous pouvez partir en immersion linguistique en Europe sans visa. Si vous êtes de nationalité non-européenne, vous devrez effectuer une demande de visa. Nous vous encourageons à vous renseigner dès à présent auprès de l’ambassade ou le consulat concerné.
• Partir au Royaume Uni : si vous êtes de nationalité européenne, vous n’avez pas besoin de faire une demande de visa pour un séjour de moins de 6 mois (plus d’informations cliquez ici, section Visiting UK). Si vous êtes de nationalité non-européenne, vous devrez effectuer une demande de visa. Nous vous encourageons à vous renseigner dès à présent auprès de l’ambassade ou le consulat concerné.
• Partir aux États-Unis : si vous êtes de nationalité française ou de l’une des nationalités listées ici (cliquez sur Which countries participate in the Visa Waiver Program ?), vous pourrez partir aux Etats-Unis avec une autorisation de voyage ESTA et un passeport valable durant toute la durée du séjour linguistique au minimum (ou 6 mois après le séjour au minimum pour les nationalités ne figurant pas dans cette liste). Si votre nationalité ne vous permet pas d’obtenir un ESTA, vous devrez effectuer une demande de visa (à moins d’avoir la nationalité américaine).
• Partir au Canada : selon votre nationalité, vous aurez besoin soit d’une autorisation de voyage électronique (AVE), soit d’un visa d’études (à moins d’avoir la nationalité canadienne). Nous vous invitons à consulter le site internet du Gouvernement du Canada à ce sujet. Dans tous les cas, il est obligatoire de posséder un passeport valable durant toute la durée du séjour au minimum.